কোম্পানি গঠন প্রক্রিয়াটি সাধারণত কয়টি ধারাবাহিক পর্যায়ে সম্পন্ন হয়?

কোম্পানি গঠন প্রক্রিয়াটি সাধারণত চারটি ধারাবাহিক পর্যায়ে সম্পন্ন হয় । সেগুলো হলো-

• ক) উদ্যোগ গ্রহণ পর্যায়
• খ) দলিলপত্র প্রণয়ন পর্যায়
• গ) নিবন্ধন পত্র সংগ্রহ পর্যায়
• ঘ) কার্যারম্ভ পর্যায়

ক)উদ্যোগ গ্রহণ পর্যায়:

এ পর্যায়ে কোম্পানি গঠনে আগ্রহী ব্যক্তিগণ নিজেরা একত্রিত হয়ে কোম্পানির সম্ভাব্য নাম , কোম্পানির ধরন , মূলধনের পরিমাণ , মূলধন সংগ্রহের উপায় , কোম্পানির ঠিকানা ইত্যাদি বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন । উদ্যোক্তাগণ ব্যবসায় সংগঠনের সম্ভাব্য নাম স্থির করে নিবন্ধকের অফিস থেকে সে নামে ছাড়পত্র সংগ্রহ করার চেষ্টা করেন ।

খ)দলিলপত্র প্রণয়ন পর্যায়:

এ পর্যায়ে কোম্পানির পরিচালকগণ কোম্পানি ব্যবসায়ের দুটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল প্রণয়ন করেন । একটি হলাে স্মারকলিপি এবং অন্যটি হলো পরিমেল নিয়মাবলি । স্মারকলিপি কোম্পানির মূল দলিল সনদ বা সংবিধান বলা হয় । এতে কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যেমন কোম্পানির নাম , নিবন্ধিত কার্যালয়ের ঠিকানা , উদ্দেশ্য , মূলধনের পরিমাণ , শেয়ার মালিকদের দায় - দায়িত্ব , ন্যূনতম চাঁদা ইত্যাদি বিষয় লিপিবদ্ধ করা হয় । অন্যদিকে পরিমেল নিয়মাবলিতে কোম্পানির অভ্যন্তরীণ পরিচালনা সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় সকল বিষয় লিপিবদ্ধ করা হয় ।

গ)নিবন্ধন পত্র সংগ্রহ পর্যায়:

এ পর্যায়ে কোম্পানি নিকন্ধনের জন্য নিবন্ধকের অফিস থেকে ফি দিয়ে আবেদন পত্র সংগ্রহ করতে হয় । আবেদনপত্র যথাযথভাবে পূরণ করে নির্ধারিত ফি ও প্রয়োজনীয় দলিলপত্র নিবন্ধকের নিকট জমা দিতে হয় । নিবন্ধক নির্ধারিত আবেদন পত্র , সকল দলিলপত্র ও ফি পাওয়ার পর যদি সকল বিষয়ে সন্তুষ্ট হন তবে নিধন বইতে কোম্পানির নাম তালিকাভুক্ত করেন এবং নিধন পত্র প্রদান করেন । এ পত্র পাওয়ার পর প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি কাজ শুরু করতে পারে তবে পাবলিক লিমিটেড কোম্পানিকে কাজ শুরু করার জন্য নিধকের নিকট থেকে কার্যারম্ভের অনুমতিপত্র সংগ্রহ করতে হয় ।

ঘ)কার্যারম্ভ পর্যায়:

পাবলিক লিমিটেড কোম্পানিকে কার্যারম্ভের অনুমতি পত্র পাওয়ার জন্য ন্যূনতম চাঁদা (Minimum Subscription) সংগ্রহের ঘোষণাপত্র এবং জনসাধারণের নিকট শেয়ার বিক্রয়ের ঘোষণা পত্র সহ কিছু গুরুত্বপূর্ণ দলিলপত্র সহ আবেদন করতে হয় । সব কাগজপত্র ঠিক থাকলে এবং নিবন্ধক সন্তুষ্ট হলে পাবলিক লিমিটেড কোম্পানিকে কার্যারম্ভের অনুমতিপত্র প্রদান করেন । এ পত্র পাওয়ার পরেই পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি ব্যবসায় শুরু করতে পারে।